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Información útil para los participantes del CAM3 - comla8 Imprimir E-mail
Escrito por CAM3   
25.06.2008
Quito, 23 de Junio de 2008

Estimados amigos y amigas:
En nombre del Señor Cardenal Antonio González Zumárraga, presidente de la Comisión Central del CAM 3 - comla8, un saludo fraterno en el Señor Jesús, el misionero del Padre. Llenos de alegría y sencillez de corazóny con los "ojos frijos en Él", les damos la cordial bienvenida al Tercer Congreso Americano Misionero CAM3 - Octavo Congreso Misionero Latinoamericano comla8.

Aprovechando este medio queremos "empezar" el CAM3-comla8 con cada uno de ustedes, informándoles, animándoles y compartiendo el caminar misionero de América.

Queremos, junto a ustedes, escuchar la Palabra, aprender del Maestro y anunciar por el mundo el Amor, para que cada día seamos más discípulos y misioneros de Jesucristo para que todos los pueblos en Él tengan vida.

Junto a esta nota encontrarán información útil para el viaje, la estadia y la celebración del CAM3- comla8, sea una experiencia de vida que nos compromete aún más a ser testigos fieles del Evangelio para llevar la Buena Nueva hasta los confines de la tierra.

Gracias por venir a Quito, gracias por estar con el CAM3, gracias por ser misioneros y misioneras.

Seamos Misioneros

Osvaldo Fierro Terán
Secretario Ejecutivo
CAM3-comla8


Información útil para los participantes del CAM3 - comla8

1) Fichas de Inscripción

• Este 31 de mayo se venció el plazo para que envíen las fichas de inscripción para la participación en el Tercer Congreso Americano Misionero a la Oficina Nacional de Obras Misionales Pontificias en Ecuador.

• Es muy importante que las fichas lleguen correctamente llenadas, con todos los detalles solicitados, puesto que esa información nos permitirá planificar adecuadamente la participación de los delegados de cada país.

• Les hemos pedido DOS FOTOS, la una pegada a la ficha y la otra con el nombre en la parte posterior de la misma. Estas fotos son vitales para la acreditación de los participantes. Todos los congresistas tendrán una identificación, único requisito para acceder a los espacios y lugares donde se celebrará el Congreso.

• Las inscripciones serán recibidas como válidas si son enviadas desde las direcciones diocesanas de OMP, con la firma del congresista, con la firma del Director Diocesano y del Obispo de esa jurisdicción, en el caso de Ecuador.

• A nivel de América, las inscripciones son canalizadas a través de las Direcciones Nacionales de Obras Misionales Pontificias. Solo se recibirán inscripciones que sean remitidas desde dichas oficinas y con la firma de respaldo del director nacional.

• No se aceptarán inscripciones individuales, tampoco se aceptarán inscripciones los días anteriores al CAM 3 – comla8. Es muy importante tomar en cuenta este detalle.


2) Documentos en Regla

• Los países del Área Andina NO requieren visa para ingresar al Ecuador.

• Los países de la región Iberoamericana que requieren visa para ingresar al Ecuador son: Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México y Panamá.

• Para otros países fuera del área Iberoamericana, por favor, averiguar en la Embajada o Consulado del Ecuador en su país, si necesita o no visa. También es importante averiguar si necesitan el certificado de Vacuna contra la Fiebre Amarilla. Más información en el sitio web: HYPERLINK "http://www.mmrree.gov.ec" www.mmrree.gov.ec

• Su pasaporte debe estar vigente al menos 6 meses a la fecha de ingresar al país.


3) Costos Aeroportuarios

• Al salir del Ecuador, en el aeropuerto internacional Mariscal Sucre, se debe cancelar aproximadamente $50, valor que corresponder al impuesto de salida. Por favor, separar ese dinero, ya que es muy necesario a la hora de cumplir con dicha obligación aeroportuaria


4) Acogida en el Aeropuerto

• Tanto en el Arribo Nacional como en el Internacional del Aeropuerto Mariscal Sucre de la ciudad de Quito, contaremos con la presencia de representantes de la Comisión de Acogida del CAM3- comla8, de ser posible les recibirán en Migración para que la revisión de los documentos sea lo más ágil posible. Las personas que les acogerán tendrán un distintivo del CAM3 - comla8.

• La organización del CAM 3 - comla8 sugiere, que las delegaciones tengan un símbolo distintivo de su país en su equipaje, para que sean fácilmente reconocibles en la banda de entrega.

• Al salir del aeropuerto, recomendamos que se abriguen, sobre todo, si su arribo es en la noche; traer abrigo o chaqueta, de esa manera evitamos los resfríos.

• En las afueras del aeropuerto, encontrarán signos del CAM 3 ubicados en lugares visibles donde se les recibirá, para luego llevarlos hacia el Colegio Ecuatoriano Suizo. En este lugar esperarán para ser distribuidos a sus respectivas parroquias y familias de acogida.


5) Alojamiento

• El alojamiento será en familias de la ciudad de Quito, en los valles de los Chillos, Cumbayá y Tumbaco. Estas familias esperan con entusiasmo a cada uno de los Congresistas. Cada familia está en proceso de preparación y formación misionera para acoger a los congresistas y darles la atención que se merecen.

• Las familias ofrecerán a los Congresistas el alojamiento, el desayuno y la cena desde el 11 de agosto hasta el 17 o 18 por la mañana. Si deciden venir a Quito antes de la fecha indicada, los gastos de alojamiento y alimentación corren por cuenta de los congresistas. Razón por la cual, deberían las delegaciones llegar a Quito el lunes 11 de agosto en horas de la tarde o, máximo, el 12 en horas muy tempranas, máximo hasta las 9h00, con el fin de organizar las inscripciones y el alojamiento, para que a las 14h00 lleguen al Coliseo Rumiñahui al evento de Inauguración. Les rogamos su colaboración.


6) Itinerario de Llegada

• Si alguna delegación, por cuestiones de vuelos, va a llegar antes del 11 de agosto, por favor confirmar con la Secretaria Ejecutiva del CAM 3 - comla8, para prever el alojamiento respectivo. La alimentación de los días previos al CAM, correrá a cargo de cada persona.

• Les pedimos que nos informen del día, el lugar y la hora de llegada a Quito para que la Comisión de acogida les espere en el lugar acordado. Por favor, esta información es muy importante para nuestra programación y planificación.


7) Un recuerdo para cada Familia

• Sugerimos que para cada familia, los Congresistas traigan un pequeño presente, puede ser algo típico de su lugar de origen.

• Si hay congresistas que van a alojamientos propios, los desayunos y cenas corren por su cuenta, así como los almuerzos de los días 12, 16 y 17 de agosto.


8) Hospedaje Particular

• Si van a alojarse en algún hotel de la ciudad, la cuenta de hospedaje y alimentación corre por cuenta de cada congresista. La organización del congreso no se responsabiliza ni asume ningún tipo de compromiso al respecto.


9) Transporte de los Congresistas

• La organización del Congreso cubrirá el transporte desde la parroquia de alojamiento hasta la Universidad Politécnica Salesiana (UPS) por las mañanas. Se debe llegar a los patios de la UPS a las 7h30. Desde la UPS la Comisión de Transporte les ayudarán a llegar a las instalaciones del Ágora de la Casa de la Cultura donde se desarrollarán las Ponencias.

• Para llegar al Ágora de la Casa de la Cultura, donde se desarrollarán las actividades en la mañana de cada día del congreso, caminaremos 250 metros aproximadamente por favor seguir la señalética correspondiente.

• Luego desde el Ágora de la Casa de la Cultura nos dirigiremos hacia las instalaciones de la Pontificia Universidad Católica de Ecuador (PUCE) donde continuarán las actividades en la tarde. Para llegar a este lugar, caminaremos aproximadamente 100 metros.

• Una vez que se terminen los foros, un grupo de personas se encargarán de ayudarles a llegar hasta los patios de la Universidad Politécnica Salesiana desde donde saldrán los buses de regreso a las parroquias a las18h00.

• El bus deberá tomarlo en el mismo lugar donde le dejó en la mañana. Los buses tendrán la identificación correspondiente.

• Cualquier otra necesidad de transporte corre por cuenta del congresista.


10) Entrega de los materiales para el Congresista

• El 12 de agosto desde las 08h00 entregaremos los materiales para cada uno de los Congresistas a los Directores Diocesanos en el caso de Ecuador y Nacionales en el caso de América, o a sus delegados en el Coliseo de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador (calle 12 de Octubre y Veintimilla). Para evitar las aglomeraciones, entregaremos un paquete con todo el material para los congresistas de cada país e Iglesia particular.

• Los Directores Nacionales y Diocesanos serán los encargados de entregar ese material a cada uno de los miembros de la delegación. El material que recibirá cada uno de los Congresistas es el siguiente: La identificación respectiva, con la foto correspondiente; un maletín misionero con el manual del participante, los tiquetes para los refrigerios y los almuerzos de 13,14 y 15 de agosto, un cuaderno, dos folletos y las entradas para ingresar a las celebraciones de Apertura y Clausura del CAM 3 - comla8.


11) Importancia de la Identificación del Congresistas

• Durante los días del Congreso, del 12 al 17 de agosto, cada Congresista debe portar la identificación respectiva, colgada de su cuello, que será entregada por la Comisión Ejecutiva. Debe cuidarla y no extraviarla, pues, es la única credencial que le permitirá acceder a las instalaciones del Congreso y utilizar el transporte.

• Estas identificaciones son de varios colores, asociados con los Continentes. En las identificaciones constará el nombre, lugar de origen, el número de foro al que acudirá y la foto del Congresista. En la parte posterior contará con información complementaria: Nombre de la parroquia, de la familia que le acoge y el número de teléfono, tipo de sangre y teléfonos de emergencia.


12) Alimentación

• La alimentación durante los días del Congreso está a cargo del CAM 3 comla8.

• Desayunos y cenas

• Se les proporcionarán en las casas de acogida, así como los almuerzos del martes 12, sábado 16 y domingo 17.

• Los refrigerios y los almuerzos

• De los días miércoles 13, jueves 14 y viernes 15 se les proporcionará en los siguientes lugares:

• Refrigerio de la mañana

• En las instalaciones del Ágora de la Casa de la Cultura, desde las 10h30 hasta las 11h00.

• El almuerzo

• En el estadio de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador, se les distribuirá de acuerdo a los colores de su identificación. Se servirá a partir de las 13h00. Varios servidores se encargarán de orientarlos para que puedan acceder a su almuerzo en el menor tiempo posible. Se les ruega seguir las instrucciones que se les proporcione.

• El refrigerio de la tarde

• Se servirá a las 17h00, una vez que se termine el trabajo en los foros.

• Si los congresistas requieren de bebidas o servirse otros alimentos, corre por cuenta de cada uno.


13) Distintivo de cada delegación

• La organización del CAM 3 - comla8, sugiere que las delegaciones tengan un símbolo distintivo de su país, en el equipaje para que sean fácilmente reconocibles en la banda de entrega a su salida del aeropuerto.

• Si creen oportuno, puede elaborar otro distintivo como una gorra, pañoleta, botón o pueden traer la bandera de su país, de su Iglesia particular o provincia, que sea de un tamaño apropiado y que no obstaculice el normal desenvolvimiento de las actividades del Congreso, estos distintivos serán usados específicamente en los momentos de animación del Congreso. Durante las charlas y en los foros se restringe esto.

• Además, pueden traer, si es posible, preparado un acto cultural: baile con traje típico u otra manifestación cultural propia, para compartirla en la parroquia de acogida, el jueves 15 de agosto por la noche, en que se ha previsto un ágape fraterno.


14) Cronograma del Congreso

• A continuación el link donde encontrará el cronograma del Congreso, el mismo que puede tener ciertas variaciones, pero que en lo esencial es definitivo. De esta manera tendrá ya un acercamiento a la programación de cada día del Congreso.

http://www.cam3ecuador.org/espanol/itinerario.htm

15) Foros del Congreso

• Las tardes de los días 13, 14 y 15 de agosto funcionarán 16 foros, 14 en las instalaciones de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador (PUCE) y 2 en la Universidad Politécnica Salesiana.

http://www.cam3ecuador.org/espanol/boletin/boletin3.htm

16) Participantes por foro de cada país e Iglesia particular

• A continuación encontrarán el número de participantes por foro que le corresponde a cada país y a cada Iglesia particular en el caso de Ecuador. Para nosotros es vital que nos envíe el nombre de los candidatos que pueden participar en cada uno de los foros. Envíenos un listado con los nombres de los participantes y el foro en el que van a participar. Por favor, solo asignar el número de participantes de acuerdo al cupo que le enviamos. Muchas gracias. Esta información debe estar en la Secretaria Ejecutiva del CAM 3 comla8 lo más pronto posible.

17) Ceremonias de Apertura y Clausura

• Para las ceremonias de apertura y clausura por cuestiones de seguridad se entregarán ENTRADAS GRATUITAS, razón por la cual todas las personas que deseen entrar tanto al Coliseo Rumiñahui para la ceremonia de Apertura como al Estadio de la Liga para la ceremonia de Clausura, deben tener una entrada. Cada congresista recibirá en su maletín misionero, las entradas para estos dos eventos.

• Estas entradas serán repartidas desde la secretaria Ejecutiva del CAM 3 comla8, razón por la cual si alguna dirección diocesana esta planificando que algunas personas, a más de los congresistas, de su Iglesia particular participen en estos eventos deben enviarnos una solicitud, por escrito, máximo hasta finales de junio, detallando el número de entradas que solicitan y garantizando que esos espacios van a ser utilizados. Los espacios son limitados, por esa razón, les entregaremos entradas, si nos solicitan, tratando de ser equitativos y en función de todas las solicitudes recibidas.

18) Celebración Eucarística Parroquial y Ágape Fraterno

• El día jueves 14 de agosto por la noche en cada una de las parroquias, se realizará una celebración eucarística, luego un ágape fraterno donde los congresistas podrán compartir con las familias de acogida, y en general con su parroquia un momento de distracción: compartirán parte de su cultura y sus tradiciones.

19) Misión Parroquial

• El día sábado 16 de agosto en la mañana, los congresistas junto a los catequistas, movimientos eclesiales, familias de acogida y el párroco, realizarán una Misión Parroquial. Saldrán a visitar las familias de la parroquia para dejarles un mensaje de animación y compartirles la experiencia obtenida durante los días del congreso. Se puede aprovechar el momento para invitarles a participar de la Eucaristía de Clausura del CAM3 parroquial por la noche.

• En la tarde del mismo día, se realizarán encuentros con niños, jóvenes y adultos, de acuerdo a la realidad de cada parroquia.

20) Misa de Clausura del CAM3 Parroquial

• El día sábado 16 de agosto en la noche, de acuerdo a la realidad de cada parroquia, se realizará una Eucaristía de Acción de Gracias y Clausura del CAM3 - comla8, en cada una de las parroquias de acogida, con la presencia de los congresistas, las familias que han recibido a los participantes del Tercer Congreso Americano Misionero y los feligreses.

• El horario de esta celebración hay que definirlo con el párroco. (info para que se despliegue)

21) Transmisión por televisión de la ceremonia de Clausura

• El domingo 17 de agosto, desde las 10h00 y por espacio de una hora y media, TELEAMAZONAS, transmitirá en vivo y en director para todo el país, la ceremonia de clausura del Tercer Congreso Americano Misionero.

• El canal quiteño Teleamazonas, por tres horas, desde las 10h00, pondrá en el satélite la señal, la misma que puede ser bajada por todas las estaciones televisivas de América; los detalles técnicos para esta retransmisión con la Sala de Prensa del CAM3 - comla8 ( )

• Durante la Eucaristía de clausura también se realizará el envío misionero y el lanzamiento de la Gran Misión Continental, por lo que estarán presentes los presidentes de las Conferencias Episcopales de América Latina y el Caribe.

22) Transmisión por radio del Evento

• Radio Católica Nacional del Ecuador, voz oficial y un pool de radios transmitirán las diferentes actividades programadas durante el Tercer Congreso Americano Misionero CAM 3- comla8 a través de sus ondas y frecuencias.

• La Estación Oficial cuenta con una página web (www.radiocatolica.org.ec ) , donde se podrá tomar la señal de las transmisiones vía Internet. Otros medios subirán la señal a sus respectivos satélites para que toda América pueda seguir paso a paso los detalles del Congreso.

23) Peregrinación de las reliquias de Santa Teresita

• Las reliquias de Santa Teresita llegarán al Ecuador el 23 de junio para recorrer todo el país. La Comisión organizadora ha elaborado ya el calendario de visitas. Nosotros ponemos a su disposición un afiche y una estampa de Santa Teresita, por ser la Patrona Mundial de las Misiones.

• Las reliquias de Santa Teresita llegarán a Quito el 11 de agosto, y estarán presentes en las ceremonias de Apertura y Clausura del CAM 3 comla8.

24) Confirmación de Vuelos

• Los vuelos para retornar a sus países serán confirmados en Quito, por los integrantes de la Comisión de Acogida que tendrán una oficina que funcionará durante los días del Congreso.

• Si alguna persona desea realizar cambios en su fecha de salida, debe hacerlo personalmente.

Les reitero a cada uno de ustedes nuestro agradecimiento y les animo a seguir preparando su delegación para participar en el CAM 3 comla8.
Ultima modificación ( 24.06.2008 )